平成２５年開催　明善大同窓会

　第４回準備委員会　議案書　

　　　　　　　明善同窓会５３年卒同期会

日　時　平成２３年６月２５日（土）　１７：００～１９：００

場　所　ホテルニュープラザ

　　　出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員（参加できる方）

　　　

１．出席者定足数確認

２．実行委員長挨拶

３．資料確認　（議事録の確認）

４．報告事項

　　　代議員総会の報告

５．議　  題

1）組織図の件

　　　チケット販売・広告収入促進チームのメンバー選考状況について　　　

　　　目標：年内には確定　　

2）各部会の開催について

　　　企画の素案の協議

　　　企画の素案について今後の各部会の動き等

3）準備実行委員会開催の件

　　　次回の開催　　月　　日１７：００～予定

4）夏の集まりについて

　　　7月２３日（土）１９：００～　ニュープラザにて

協議内容：進め方　今年度の大同窓会チケット８０枚の販売

　　　　　　　　　　　　当番年度の資金繰り、協力金の説明

5）当番までの資金繰り及び積み立て計画

　　手法の検討　今年の大同窓会の時期（１０/２２）に依頼文発送

　　　　　　　　金額５，０００円　目標２００名以上　集金方法

　　　　　　　　グルーピング分け

　　　　　　　　担当部会：会計部門

6）その他

　　　　６．事務局より

　　　　７．今後の予定