第4回実行委員会

 

議事録　　　　明善同窓会５３年卒同期会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　進行：事務局

日　時　平成２５年４月２０日（土）　17:00～19:00

 

場　所　ホテルニュープラザ

 

出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　山本・内野・高橋保・江崎・金子・鹿毛祐・古賀等・石橋誠・石橋和・平田・藤井・古賀之・傍示・今村和・古賀佳代・赤坂淳・立野・村山・中村好・末安ひとみ・本多なお・

岡本美・合戸・古賀成（書記）　　　　　　以上　２４名

　　　　　　

１．出席者定足数確認　問題無し

２．実行委員長挨拶　山本委員長より挨拶

３．資料確認　（議事録の確認）

４．理事会報告　　なし

５．議　  題

　　　　　1）正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

・   大議員総会の時のチケット預託に関する引継ぎ事項の確認→幹事担当学年が受付等設営する

大議員総会（明善高校）６月１５日（土）への今後の件→１３時～１３時半に理事会がありその前にチケット渡せる方には渡しておく　１４時～代議員総会

・   大同窓会当日の会場誘導に関する引継ぎ事項の確認

2）広報部会からの提案・報告

・   新聞広告の件→傍示氏より説明

広告依頼文・その他フォーマットの最終確認（変更があれば）→変更なし

５３会内の広告依頼案内配布先及び内定者の確認→まだまだ人数が足りないので

５３会積極的に依頼をお願いしたい

多学年の広告依頼案内配布先の進め方の確認→一覧表にて確認→フェイスブックなど利用して、広く広告依頼を募っては・・・　新聞掲載　１０月５日土曜日予定

 

・   支部総会キャラバンの件　　（あくまでも予定、各自、全力を尽くすとの事）

関東支部５月１８日（土）参加者：山本・古賀ゆきひと・古賀成美

１０時集合　関東５３会と打合せ→１１時開始　１６時～関東５３会学年会

・近畿支部６月１日（土）・１１：３０～１４：３０　参加者：山本・古賀ゆきひと

石井うずみ　新阪急ホテル

福岡支部７日（金）　ソラリアホテル集合１７時　人数確認は次回実行委員会にて

・東海支部８日（土）参加者：古賀ゆきひと・石井うずみ・他、次回再確認

手土産→５３会坂本さん嫁ぎ先の森光商店（高砂屋）の豆（２００円）袋に大同窓会のＰＲのチラシを同封　総数３００袋用意する

大議員総会６月１５日（土）への今後の対応→時間を作ってもらいＰＲする

実行委員長の名刺作成の進捗状況→　名刺のデザインを確認する　

 

3）会計部会からの提案・報告

・   協力金状況報告の件→１４３名８１万５千円　　今後積極的な依頼はしない

・   大議員総会６月１５日（土）への今後の件　チケット管理メンバー確認

・   設営班　１１時半集合　チケット班　１２時集合

 

4）総務部会からの提案・報告

 

5）その他

 

　　　　６．今後の予定　　５月１１日　土曜日　ホテルニュープラザ

 

　　部会長会　　　16：00～　実行委員会　　17：00～