明善大同窓会　新聞広告主呼びかけ要領

 

 

１　ＤＭ発送者リストの作成

 

　呼び掛け人は、担当先にＤＭ発送の可否を取り、発送許可が取れた場合は別紙１のリストを作成し（住所、電話番号、ＦＡＸ番号は、会社のものを記載してください。)、広報部緒方鈴子さんにメール(件名を「明善５３会　氏名　ＤＭデータ」で送信ください。)にて、提出する（５月）

 

２　広告掲載希望者への対応

　呼び掛け段階で広告掲載を了承してもらった場合は、その旨をリストに記載する。

 

３　広告費支払希望者への対応

　ア、呼び掛け段階で広告費を預かった場合は、別紙２の預かり証を呼びかけ人名で交付し、その旨、リストに記載のうえ、提出する。

　イ、アで預かった金員は、直後の会議日に預かり証控えと共に広報部に提出する。

 

※　呼び掛けに際し、広告主より広告代理店との打ち合わせ等に関する問い合わせがあった場合は、以下の通り、説明してください。

 

　ア、広告代理店より広告主に連絡が入ります。

　イ、広告内容については、ＦＡＸにて２～３回の打ち合わせが入ります。

　ウ、広告掲載後、広告代理店より掲載紙と請求書を送付されます。

　エ、広告代理店が入金確認後、領収書を発行します。

 

※　広告要領に関する問い合わせについては、以下の通り、説明してください。

 

　ア、１０月５日(土)の西日本新聞に掲載予定です。

　イ、大同窓会当日、出席者全員に掲載紙を配布します。

　ウ、大同窓会パンフレットに新聞掲載と同じ内容の広告を掲載します。

　エ、広告枠複数の応募でも、値引きはありません。

　オ、広告デザインは統一されています。文字白抜き等のリクエストに応じることはできません。

　カ、広告は卒業生が主体となるもので、企業が主体とならないような内容にしてください。

 

※    その他

先輩、後輩への呼びかけは、あくまでも連絡先を広告代理店に提供してよいかの確認です。強引な広告依頼は控えてください。ただし、信頼関係が構築されている先輩、後輩に対する対応は、個々の判断にお任せします。