平成25年9月14日 第11回実行委員会を開催しました。
平成25年開催 明善大同窓会 第11回実行委員会 議案書
議事録
明善同窓会53年卒同期会
日 時 平成25年9月14日(土) 17;00~19:00 進行:事務局
場 所 ホテルニュープラザ
出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)
山本、内野、今村和、江崎、鹿毛祐、小原、石橋和、高橋 保、金子、角、平尾、傍示
上村、古賀等、古賀之、平田、本多、古賀佳、赤坂、立 野、古賀俊、末安ひ、大場、
古賀成(書記) 以上24名
1.出席者定足数確認 問題無し
2.実行委員長挨拶 山本実行委員長より挨拶
3.資料確認 議事録等の確認
4.理事会報告
内野氏より報告 新聞広告の件は承認を得た 当日は真木会長
体調不良のため欠席、空閑副会長が出席予定
5.議 題
1)正副実行委委員長・事務局からの提案・報告
・ 9月23日(土)同窓会会報発送作業者の協力確認の件
最終報告(参加人数・集合時間・作業開始時間・終了予定時間など)
参加人数 リストにて確認43名
集合時間 9:30 作業開始10:00~
13:00終了予定 10時から作業開始を連絡する
・ 大同窓会当日の役割ごとのマニュアル作成・その他の件
受付・テーブル配置について→ 作成中、9月末までに完成予定
当日の必要備品について確認
2)企画・編集部会からの提案・報告
・ 明善高校にての映像と画像の撮影報告
・ オープニングビデオについて→古賀ゆきひと氏よりビデオ完成品を視聴3分間の動画、今からさらに2本作成予定
・ 本日、明善にて財津ひろみ氏、映像関係者金籐氏とともに生徒にインタビュー済
・ パフレットデザインの承認について→上村氏がパンフレットのチェック、修正を手掛けて行き9/26が最終日
・ パンフレット石橋氏より説明
・ 校歌集について(各種校歌・白旆の歌)→校歌はフルで入れる
・ 名札の件→資料にて確認
・ 記念品のシール承認について→藤井氏の考案デザインに決定 23日にシール貼り
・ 白旆の歌のメンバー増員と練習の報告→ 増員として冨石氏、野村道氏、山口氏も参加 9月8日 石井うずみ氏のところでの練習を大場氏より報告 今後練習
・ その他進捗状況 おもてなしとしては 2階3階に冷茶のサービスコーナーを設置
3)広報部会からの提案・報告
・ 新聞広告の件
広告申込者状況最終報告→目標の145口達成 10月5日九州全域75万部印刷
翌日ニュープラザに1100部搬入 新聞はパンフレっトと一緒に入れる
掲載記事内容及びレイアウト確認 → 資料を基に傍示氏より説明
4)会計部会からの提案・報告
・ チケット販売入金状況 ¥2,010,000
・ 予算の件 新聞広告が目標達成のため 広告収入 183万円
5)総務部会からの提案・報告
・ 大同窓会当日の件
当日の役割分担割当の進捗状況→配置、役割分担割り当て作成中、28日に発表
当日の参加確認について→参加者全員に当日の時間を連絡し確認する
12時前後に来る人のお弁当の確認
当日は午前10時集合 前日の作業は21時開始
6)その他
6.今後の予定 9月23日 明善同窓会館会議室 にて 発送作業
9時30分集合 10時開始
9月28日 土曜日 ニュープラザ
17:00~ 実行委員会
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