平成25年9月14日 第11回実行委員会を開催しました。

平成25開催 明善大同窓会 11実行委員 議案書

 

議事録

   明善同窓会53年卒同期会

日 時 平成2514日() 17;00~19:00       進行:事務局

 

場 所 ホテルニュープラザ

 

   出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

      山本、内野、今村和、江崎、鹿毛祐、小原、石橋和、高橋             保、金子、角、平尾、傍示

      上村、古賀等、古賀之、平田、本多、古賀佳、赤坂、立               野、古賀俊、末安ひ、大場、

      古賀成(書記)  以上24名

1.出席者定足数確  問題無し

2.実行委員長挨  山本実行委員長より挨拶

3.資料確  議事録等の確認

4.理事会報  

内野氏より報告 新聞広告の件は承認を得た 当日は真木会長

体調不良のため欠席、空閑副会長が出席予定

5.議   

     1正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

・ 923日(土)同窓会会報発送作業者の協力確認の件

最終報告(参加人数・集合時間・作業開始時間・終了予定時間など)

         参加人数 リストにて確認43名 

                 集合時間 9:30 作業開始10:00~

        13:00終了予定 10時から作業開始を連絡する

・ 大同窓会当日の役割ごとのマニュアル作成・その他の件

受付・テーブル配置について→ 作成中、9月末までに完成予定

当日の必要備品について確認

 

2)企画・編集部会からの提案・報告

・ 明善高校にての映像と画像の撮影報告

・ オープニングビデオについて→古賀ゆきひと氏よりビデオ完成品を視聴3分間の動画、今からさらに2本作成予定

・  本日、明善にて財津ひろみ氏、映像関係者金籐氏とともに生徒にインタビュー済            

・ パフレットデザインの承認について→上村氏がパンフレットのチェック、修正を手掛けて行き9/26が最終日 

・ パンフレット石橋氏より説明         

・ 校歌集について(各種校歌・白旆の歌)→校歌はフルで入れる

・ 名札の件→資料にて確認

・ 記念品のシール承認について→藤井氏の考案デザインに決定 23日にシール貼り

・ 白旆の歌のメンバー増員と練習の報告→ 増員として冨石氏、野村道氏、山口氏も参加 9月8日 石井うずみ氏のところでの練習を大場氏より報告 今後練習

・ その他進捗状況 おもてなしとしては 2階3階に冷茶のサービスコーナーを設置

 

3広報部会からの提案・報告

・ 新聞広告の件

広告申込者状況最終報告→目標の145口達成 10月5日九州全域75万部印刷

翌日ニュープラザに1100部搬入 新聞はパンフレっトと一緒に入れる

掲載記事内容及びレイアウト確認 → 資料を基に傍示氏より説明

 

 

 

4)会計部会からの提案・報告

・ チケット販売入金状況 ¥2,010,000

・ 予算の件 新聞広告が目標達成のため 広告収入 183万円

5総務部会からの提案・報告

・ 大同窓会当日の件

当日の役割分担割当の進捗状況→配置、役割分担割り当て作成中、28日に発表

当日の参加確認について→参加者全員に当日の時間を連絡し確認する

12時前後に来る人のお弁当の確認 

当日は午前10時集合 前日の作業は21時開始

 

6その他

 

    6.今後の予  9月23日 明善同窓会館会議室                      にて 発送作業

         9時30分集合 10時開始

         9月28日 土曜日 ニュープラザ

                   17:00~ 実行委員会