平成２５年開催　明善大同窓会

　第１０回準備委員会　議案書　

明善同窓会５３年卒同期会

 

日　時　平成２４年７月７日（土）　１６：００～１９：００

 

場　所　ホテルニュープラザ

 

　　　出席者　正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　　　　　

１．出席者定足数確認　

２．準備 委 員 長 挨 拶　

３．資料確認　（議事録の確認）

４．報告事項

　　　代議員総会の件・第４５回大同窓会チケット受領の報告

５．議　  題

　　　　　1）組織図について

・  実行委員会の組織体制（案）再提出（組織図による）

　　　企画・編集部会長、広報部会長候補者

・  開催趣旨（実行委員長の思い）

　　　　　　前回の追加があれば（文章とか）

 

2）各部会からの提案・報告について　　

・  作業内容・会議の件　（事務局）

・  　　　　　　　　の件（広報部会）

・  　　　　　　　　の件（企画・編集部会）

・  　　　　　　　　の件（会計部会）

・  総務部会内組織図の件（総務部会）

 

3）当番までの資金繰り及び積み立て計画について

・  協力金状況（現時点での報告）

　　　　　　　　　　　　

4）学年同窓会開催について

・   開催の件（案内文発送報告）

・   案内文発送の件（恩師への案内文発送報告）

目的

・   実行委員会組織図（案）承認

・   本年大同窓会のチケット販売（チケット配布）

・   大同窓会のリハーサル（するかしないか再検討）

・   各部会協力者の確定

 

5）その他

 

　　　　６．事務局より　　

　

　　　　７．今後の予定