議事録　　　　　　　　　平成２５年開催　明善大同窓会

　第３回準備委員会　議案書　

明善同窓会５３年卒同期会

日　時　平成２３年５月２８日（土）　１７：００～１９：００

場　所　ホテルニュープラザ

　　　出席者　正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　　　　　内野氏　欠席　他15名出席

1. 出席者定足数確認　問題なし

　２．準 備 委 員 長 挨 拶

　３．資料確認　（議事録の確認）

　　議案書　。大同窓会当日イベント素案

　４．報告事項

　　東日本大震災お見舞いはがき　65通発送　内　一通三根氏より返事　報告　

　５．議　  題

　　　　　1)　明善高校大同窓会のテーマ　

『語り合おう、感じあおう、今を昔をそして未来を』決定

　　　　　2)　組織図の件

チケット販売・広告収入促進チームメンバーは、今後決定予定

1. 企画の素案について検討

　イベント時間は、20分程度

　ステージ後方のパネルにて　映像（明善の昔・今・未来）を流す

　各世代にインタビューする

　寸劇をする→　脚本、道具、出演者　シナリオをどうするか

　　　　　　　　ステージ毎に　回って演じる

　今後　要検討

　

4)　準備実行委員会開催の件

　次回　6月25日１７：００～　予定　大同窓会チケット80枚割り当て

　　　　　5)　夏の集まりについて

　　　　　　　7月23日(土)　１９：００～ニュープラザにて　5000円

　　　　　　　HP,メール、電話等にて案内

　　　　　　　　①今年度大同窓会チケット８０枚の販売

　　　　　　　　②当番年度の資金繰り、協力金依頼の説明・告知・報告

1. 当番までの資金繰り及び積み立て計画（担当：会計部門）　

　　手法の検討　①今年の大同窓会の時期(10/22)に依頼文発送

　　　　　　　　②一口5000円　目標200名以上（もしものときは緒方準備委員長が。。）

　　　　　　　　③公務員関係の方は、グルーピングして集めてもらう。　

　　　　　　　　　約100名（市役所、学校の先生）

　　集金方法　　◎　郵便局より送金、銀行より福銀へ送金,　集金に行く

　　　　　　　　　　ネットバンキングetc…　　

　　納入者をHPに載せる(終身会費納入者　150名は、協力的で期待)　今後も検討

　　　　　7)　その他

　　　　６．事務局より

　　　　７．今後の予定

　　　　　　◎企画の展開、資金繰りの検討、編集印刷(テーマの図案、予算等)