議事録　　　　　　　　平成２５年開催　明善大同窓会

　第２回準備委員会　議案書　

　　　　　　　明善同窓会５３年卒同期会

日　時　平成２３年４月２日（土）　１７：００～１９：００

場　所　ホテルニュープラザ

　　　出席者　正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員　

　　　欠席者　総務副部長　殿

１．出席者定足数確認　　充足（15名中 14名出席）

２．準 備 委 員 長 挨 拶   遅刻の為なし

３．資料確認　　別紙含む４枚（歴代ﾃｰﾏ・被災・組織 案）

４．報告事項

　　今年度大同窓会の日程決定　10月22日　14:30～  

今年のチケットのノルマ　80枚　（6月25日代議員総会にて受取）

５．議　  題

　1）前回テーマ（案）キーワード

　エコ、新幹線、故郷再生、新生明善、高齢化社会、情報発信、克己・尽力・楽天、

　語り合おう、今を昔をそして未来を　

　「語り合おう、感じ合おう、今を昔をそして未来を」にて決定

2）組織図の件

　・チケット販売専門のチームを創設（ヤンボーをリーダー）

このチームのメンバー選出は、次回までに一本釣り予定

（ジャンボ・一久・野嶋等の名が挙がっていた）

・各部会の作業確認（各部会とも主に「企画に基づく」との発言）

・次回会議にて、企画の素案を企画部門から提案

3）準備実行委員会開催の件

　　開催頻度　２ケ月一回を予定　次回は５月２８日（土）１７：００

4）東北関東大震災５３会被災地域在住の方への対応

  お見舞いのはがきの送付(約70通)を決定、文面は総務部門にて（成美殿が最適）

　　（被災者からの援助希望には極力応えてあげる旨、全員了承。）

5）夏の集まりについて

　　７月９日（土）１９：００～　ニュープラザにて決定

　　　　　　　案内はメール・ＨＰにて、ハガキ等はなし。電話等にて直接勧誘。

　　　　　　　電話等での催促の時、大同窓会について概略説明できればベター。

　　　　　6）当番までの資金繰り及び積立計画

　　　　　　　運転資金等の為に協賛金等が必要ではないか・・。手法要検討。

7）その他

　　この会議の議事録の作成が必要

作成人を総務部門にて依頼（候補者　成美殿・高橋順子殿・重松敏彦殿）

　　　　６．事務局より

　　　　７．今後の予定

８．そ　の　他