平成25年2月16日　第2回実行委員会が開催されました。

議事録

 

平成２５年開催　明善大同窓会第２回実行委員会　議案書

明善同窓会５３年卒同期会

進行：事務局

日　時　平成２５年２月１６日（土）　１７：００～１９：００

場　所　ホテルニュープラザ

　　　出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　　出席者　　・山本雅典・内野英雄・高橋保博・古賀等・石橋和久・鹿毛祐宏・江崎時義・傍示文昭・石橋誠・藤井正明・上村育也・今村和代・平田茂・古賀佳代子・末安ひとみ・古賀成美・小原俊治・岡本美佐子・中村好美・赤坂淳子・立野加寿子・金子智美、各氏　　　以上　22名

欠席役員　・緒方光・本多なお・平尾鈴子、各氏

　

１．出席者定足数確認　問題無し

２．実行委員長挨拶　山本委員長より挨拶

３．資料確認　（議事録の確認）

４．理事会報告　　理事会報告なし　大同窓会引き継ぎ式の報告

５．議　 題

　　　　　1）正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

・   各部会メンバーの確定の件（メンバー発表）

企画、編集部、会計部、広報部よりメンバー発表、総務は当日全員が該当者になる

・   会議日程の件（会議予定日の提案）

2/16　3/16　4/20　5/11　6/15　7/20　8/10　9/14　9/28　10/5　全て土曜日

各部の会議は、それぞれで行い、結果報告を実行委員会にて、報告する

 

2）企画・編集部会からの提案・報告

・   チケットの件

業者からのサンプルを検討→決定、送迎バスの時間を明記する、時間を検討

場所の変更を明記し強調する

・　イベント企画案を募集

　 書き易いように見本を提示→イベント・記念品のアイデア（案のみでもOK）を募集、石橋誠氏に報告

 3）広報部会からの提案・報告

・   新聞広告の件（西日本新聞広告の提案内容の検討）

・3/9の同窓会理事会迄に大枠を整えたい。

・5月末までに、広告依頼の名簿作成。

・広告代　１枠3万円に決定。　

・HPにもアップして募集する。

・1ｐ　96口（136万の収入）だが、少し減らしても会場の変更　　　等を強調する　

・1ページか2ページかで予算が変わる。

・新聞広告に掲載された方々は、当日のパンフレットにも掲載する。

4）会計部会からの提案・報告

・   協力金状況報告の件　2月16日現在　142名、81万円

・   引継ぎ式の時に52会より、1万円、同窓会より30万円、合計１１２万円

・   予算案修正事前ヒアリングの件

新聞広告収入で予算修正するので、各部より次回までに予算の修正を報告願いたい。

 

5）総務部会からの提案・報告

・   当日は全員総務になるので、プロジェクトチームを事前に作る

6）その他

・   実行委員会前の打合せとして実行委員会以外の日に部会長会議を開くこともあり

・   今後も積極的に参加願う

 

　　　　６．今後の予定　　

　　　　　　　　3月16日　土曜日　ホテルニュープラザ

　　　　　　　　16：00～　部会長会議　　17：00～　実行委員会

 

 参考　　　同窓会理事の内野英雄君から

・明善高校の校舎建て替えについて

「先月、明善高校の新校舎が一棟出来上がりました。これからいよいよ取り壊しが始まります。思い出一杯詰まった校舎も今の内にしか見れませんよ～。お早目に見学して下さい。」との事。