議 事 録 

平成２５年開催　明善大同窓会　第１回実行委員会　議案書

 

　　　　　　　　　　　　　　　　明善同窓会５３年卒同期会 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　進行：事務局 

日　時　平成２４年１２月１日（土）１５：００～1７：００

  

場　所　ハイネスホテル久留米

  

　出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方) 

　出席者：山本会長、今村和、江崎、高橋保、石橋和、古賀等、小原、鹿毛祐，傍示、金子、平尾、 古賀成、上村、石橋誠、藤井、末安ひ、赤坂、山下冨、半田、合戸、古賀佳、各氏、以上２１名 

 

　欠席役員：緒方光、内野、本多、各氏 

　　　　　　　　　 

１．出席者確認　問題無し 

２．実行委員長挨拶 

３．資料確認　（議事録の確認）

４．理事会報告　理事会出席の内野氏欠席のため、理事会次第の資料にて確認

５．協議・報告

　1）実行委員会会議の進め方について

・ １６：００～　部会長会議対象者：　正副実行委員長・事務局・各部会長（部会長が参加出来ない時副部会長）

内　容：各部会からの提案内容の事前協議と日程調整・確認等

・ １７：００～　実行委員会

　対象者：正副実行委員長・事務局・各正副部会長・各部会で参加できる方

内　容：各部会からの提案内容の承認等

 

2）正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

・ ５２会との非公式な引継ぎ式の件

日時：平成２４年１２月８日（土）１５：００～１６：３０

場所：ホテルニュープラザ

参加可能な方の確認　挙手にて　多数確認・ 大同窓会引継ぎ式の件

 

日時：平成２５年１月１９日（土）１５：００～１６：００

場所：ホテルニュープラザ　(挙手にて、多数参加確認)

１７：００～１８：３０部会長会議（新聞広告の業者との打ち合わせ等）

引継後、そのまま部会長会議→１９時より、５３会新年会

・ 各部会メンバーの確認の件（各部会５名程度、企画・編集部会は+５名程度）

各部会の構成メンバー予定者を１２月６日までに事務局へ報告、確認後調整

 

3）企画・編集部会からの提案・報告

・ 大同窓会テーマの件

サブテーマの提案→「みらい」資料とともに説明　テーマについての方向性、アイデア、考えを募集。次回　アイデアを出してもらう。

 

・ 活動タイムスケジュールの件

修正スケジュールの提案→資料確認

尚、「修正スケジュールの提案」について、全体ｽｹｼﾞｭｰﾙに関わってくるのなら事前の部会長会議に諮っておくべきではなかったか・・。との指摘有り。反省。

 

4）広報部会からの提案・報告

・ 新聞広告の件　広告による収入については、慎重に検討し公明正大に使用。

西日本新聞への広告掲載についての進め方と予算組替の提案

１月１９日に業者がプレゼン予定。

それに対応し、各自、質問事項を整理しておく事

例.　広告者のリストアップ方法等・・。校正の流れ。etc.

5）会計部会からの提案・報告

・ 何かあれば報告　現在：協力金　１４２人　８１万円　同窓会事務局より補助金３０万円の受取済。

実質使えるお金はこの１１１万円しかないので、予算（支払時期含）の計上をなるべく早くして欲しい。収入、支払について要検討。

尚、資金繰り上、54会からのチケット代金入金(50万円)を今回53会が52会に支払ったように8月位の入金を要請することも肝要。

 

6）総務部会からの提案・報告

・　何かあれば報告　特になし

 

 

7）その他

・　５３会新年会の件

日時：平成２５年１月１９日（土）　１９：００～２１：００

場所：ホテルニュープラザ

会費：５０００円

メールアドレスに送信するも、不着があるので、各自声掛けをして、参加者を

増やしましょう！！

 

　６．事務局より　　今後は、各部での話し合いが必要となるので、部長判断で開催。都度正副会長には報告する。

 

　７．今後の予定　　２月１６日　土曜日　ホテルニュープラザ

１６：００～部会長　　１７：００～実行委員会

 

          ☆平成２４年１０月６日　明善大同窓会について　感想、意見等・・

 

・西鉄久留米駅の送迎バスで、長時間の待ち時間があった。最大１００名近くが行列。

ＪＲ久留米⇔創世　２台にて循環　　西鉄久留米⇔創世　４台にて循環

・足元の悪い方のサポートが　結構必要と感じた。（特に、創世到着時にはﾏｲｸﾛﾊﾞｽから降りられる方に当番の係が手を添えていた。）

・受付が不連続になっている学年もあり、困惑が見受けられた。

・企画の太鼓は、ご年配、お身体の弱い方には、体に響いたとの声が・・。

・料理については、内容が１パターン、温かい物があるといいと思った。