平成２５年開催　明善大同窓会　

第７回実行委員会　議案書

明善同窓会５３年卒同期会

進行：事務局

日　時　平成25年6月15日（土）　15:00～17:00

場　所　明善高校大会議室

　　　出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　　出席者：山本委員長、内野、鹿毛、小原、高橋保、藤井、平田、江崎、石橋和、古賀等、相浦、吉野、今村和、金子、岡本、高橋順、古賀佳、立野、赤坂、内野友、角,末安ひ、松田理、坂本容、高倉、岩原、牟田口、古賀成（書記）以上２８名　

１．出席者定足数確認　問題無し

２．実行委員長挨拶

３．資料確認　（議事録の確認）他ニュープラザ図面、大同窓会の予算案1・２

４．理事会報告　　同窓会館の建て替え検討委員会を立ち上げる

５．議　  題

　1）正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

     ・ 広告最低枠確保の件

140口数以上で２面見開き可能→２面見開きで行う前提で掲載記事の検討に入る。

・ 会場レイアウトの件

会場配置について→会場図面の資料にて内野氏が説明。メイン会場のある３階は、２部屋で、８３６席収容、２階は１４０席×２部屋　受付を今後検討。

　◎第４６回明善大同窓会の予算について

　　　予算案１　予算案２をもとに　検討（概算にて）　別紙資料　

　　予算案は、新聞広告を１面にした場合と、２面にした場合の５３会からの資金繰り入れを比較するための検討材料として提出したもので支出金額を確定したものではない

2）企画・編集部会からの提案・報告

・ イベント企画・記念品・おもてなし企画・袋・名札の件

最低予算および進捗状況報告について→予算に応じ今後検討。

白杯の歌の担当者について→当時団長、団員だった人に依頼し決めていく

・ パンフレットの件

進捗状況報告

3）広報部会からの提案・報告

・ 新聞広告の件

５３会内の広告内定者数の確認→現在、１７４リスト、内　確約は５８リスト、

広告依頼案内配布先の確認

会場告知・学校紹介内容記事の進め方→学校より、学校紹介を依頼されている

　　紹介を入れ出来れば予算も学校側に検討を乞いたい

新聞以外の告知の検討→予算のかからない方法で進める

・ 支部総会キャラバンの件

福岡支部７日（金）の報告　５３会１５名出席し、乾杯の前にＰＲし、山本委員長が乾杯

東海支部８日（土）の報告　参加者は３０数名　

・ 恩師への案内文の件

今後の進め方について→小原氏が作成する

4）会計部会からの提案・報告

・ 協力金状況報告の件→変更なし　１４３名　

・ 各支部同窓会でのチケット販売状況報告

支部チケット販売数、関東―３９枚、近畿―１０枚、東海―１４枚、福岡―２枚

　　　　　　　　　　計　６５枚　

・ 本日５２会より１００枚一括購入　　

・ チケット販売の件

チケット預託の報告と今後の販売方法の確認

　委託担当者が会計へ報告、問題等発生したら、即報告する。

5）総務部会からの提案・報告

・ ８月１０日（土曜）に大同窓会前の学年同窓会　試食会を予定

・ 案内を往復はがきにて、７月初めに発送する。大同窓会当日の参加状況の確認も合わせてとれるような内容で行う。

6）その他　　

・ ９月２３日（月・祝）明善会報誌　発送作業　５３会で５０名募集、今日の参加者には依頼し２～３名を除き、ほとんどの人が今のところ参加可能　　１万５千通発送、　昼食は明善高校同窓会で準備

・ 明善大同窓会　ゴルフ大会　１０月１４日（月・祝）→参加者募集（野村道雄君を中心に２組以上では参加したい）

６．今後の予定　

　　　　　　7月20日（土曜日）ホテルニュープラザ

　　　　　　17：00～　実行委員会

　　　　　　8月10日　（土曜日）

　　　　　　　16：00～　実行委員会

　　　　　　　18：30～　食事会