平成２５年開催　明善大同窓会

　第５回実行委員会　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　明善同窓会５３年卒同期会

進行：事務局

日　時　平成２５年５月１１日（土）　17：00～19：00

 

場　所　ホテルニュープラザ

 

　　出席者　正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

　　出席者：山本、内野、古賀等、高橋保、鹿毛祐、小原、江崎、古賀之、藤井、傍示、石橋誠、上村、今村和、末安ひ、本多、平尾、金子、岡本、立野、古賀佳代子、石井う、中村好、古賀成（書記）　　以上２３名

１．出席者定足数確認　問題無し

２．実行委員長挨拶

３．資料確認　（議事録の確認）議事録他確認

４．理事会報告　　内野氏より理事会の報告　

      ●明善校長、新任：高松氏、教頭、新任：佐藤氏　

      ●明善校舎建て替え→６月～９月解体工事、１０月～校舎建設、明善同窓会館は耐震工事を行う　

　

５．議　  題

 

　1）正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

   ●明善高校校長・同窓会会長への挨拶文依頼の件依頼文・担当窓口について→村山氏が作成中

   ●会場の確認の件

会場の現地確認の日程及び参加者について→会場は２Ｆ、３Ｆ　内野、江崎、石橋誠各氏が　確認日程を決定し、他の参加者を募る

 

  2）企画・編集部会からの提案・報告

  ●大同窓会チケットと封筒作成の件、

     ・大同窓会チケット最終報告→チケット、１６００枚完成

     ・封筒デザインの決定と１００枚作成の報告→封筒１００枚は完成、後、必要に応じ枚数を作成する

   

  3）広報部会からの提案・報告

  ●新聞広告の件　傍示氏より

     ・５３会内の広告内定者数の確認→現時点での５３会確定が３０口あまりなので具体的に詰めていかないと厳しい状況

     ・他学年への広告依頼案内配布先の進め方の確認→キャラバン終了までには名簿３００名は作りたい

      ・以前　広告を出された他学年の方で、知り合いが居ればお願いしてもいい

 

《支部総会キャラバンの最終確認》

            【関東支部】

・５月１８日（土）

・グランドアーク半蔵門　１１時～１４時

・出席者：山本委員長、古賀ゆきひと、古賀成美

　　　ご厚意により参加：傍示、岡本

・関東５３会より参加：井手、今村、安部、村岡、井上、江島、大村、山本、渡辺

・１６時より　関東５３会学年会　関東５３会出席は２１名

 

              【近畿支部】 

・６月１日（土）

・大阪キャッスルホテル　１７時～２０時

・出席者：山本委員長、古賀ゆきひと、石井うずみ、高橋保博、杉本浩一

 

             【福岡支部】

・６月７日（金）

・ソラリアホテル　　１７時集合

・出席者：山本委員長、内野英雄、高橋保博、古賀等、古賀成美、石井うずみ、石橋誠、鹿毛祐宏、平尾鈴子、小原俊治、今村和代、石橋京子、古賀昭子、古賀佳代子、江崎時義、松田理恵、牟田口博子

 

              【東海支部】

・６月８日（土）

・名古屋国際ホテル　　１２時～

・出席者：内野英雄、古賀ゆきひと、石井うずみ

 

実行委員長の名刺作成報告→完成　確認

 

  4）会計部会からの提案・報告

  ●協力金状況報告の件

 

  ●チケット預託数の確認　

 

  ●《代議員総会》

　　６月１５日（土）への対応　金子氏より説明

      ・集合場所：明善高校校門前、

　　○１１時２０分集合　受付設営：相浦、古賀清、吉野、平田、末安ひ、古賀佳代子、今村、金子、岡本、鹿毛

 

　　○１１時５０分集合　チケット預託：２組　内野、角、３組　坂本、５組　高倉、６組　岩原（平尾代理人）７組　高橋、松田理恵、牟田口、８組　岡本、金子、９組　赤坂、小川、川浪、立野

 

　　○代議員総会終了後　１５時より　実行委員会予定

 

   　○総会当日の参加は無理でも担当は了承してくれているﾒﾝﾊﾞｰ

　　　２組　江上、５組　良永　６組　田中恵子、山下富美子、平尾鈴子 ７組　牛島、８組　柴田

   

  

  5）総務部会からの提案・報告

   

 

  6)明善会報誌　

  ●発送作業　

  ・９月２３日（月、祝日）１０時～　１５時　（予定）

  ・５３会は５０名募集（昼食は明善高校同窓会で準備） 　

  ・作業終了後、大同窓会についての連絡・報告・確認等。

6.その他

  ●今後の予定　　６月５日　水曜日　ホテルニュープラザ

　　　　　　　　　２０：００～２１：３０

　　　　　　　　　　　　　　　　　　実行委員会